Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

Amaç

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının ("Politika") amacı, FORTE Kent Teknolojileri A.Ş.'nin ("FORTE") rüşvet ve yolsuzluk karşıtı politikalarının ortaya konulmasıdır.

Kapsam

Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası:

• FORTE Yönetim Kurulu da dâhil olmak üzere tüm FORTE çalışanlarını,
• Mal ve hizmet aldığımız firmaları ve çalışanlarını; tedarikçiler, danışmanlar, avukatlar ve dış denetçiler de dâhil olmak üzere FORTE adına görev yapan kişi ve kuruluşları (iş ortakları) kapsamaktadır.

Bu Politika:

• FORTE Yönetim Kurulu'nca onaylanmış ve kamuya açıklanmış Kurumsal Yönetim İlkeleri'nin,
• Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi'ne katılarak uymayı taahhüt ettiğimiz ilkelerin,
• İnsan kaynakları uygulamalarının ayrılmaz bir parçasıdır.

Tanımlar

Yolsuzluk; bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin, doğrudan veya dolaylı olarak her nevi kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.

Rüşvet ise bir kişinin, görevinin ifasıyla ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması, hızlandırması veya yavaşlatması amacıyla; doğrudan veya aracılar vasıtasıyla menfaat temin, teklif veya vaat edilmesi; talep veya kabul edilmesi ya da bunlara aracılık edilmesi gibi yollarla, görevinin gereklerine aykırı davranması için bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde kendisine, bunu talep eden tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir başkasına kâr sağlamasıdır.

Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir; bunlar arasında nakit ödemeler, siyasi ya da diğer bağışlar, komisyon, sosyal haklar, hediye ve ağırlama ile diğer menfaatler sayılabilir.

Görev ve Sorumluluklar

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının uygulanması ve güncellenmesi, Yönetim Kurulu'nun yetki, görev ve sorumluluğundadır. Bu çerçevede:

• Kurumsal Yönetim Komitesi; etik, güvenilir, yasaya uygun ve kontrollü bir çalışma ortamının tesisi için Yönetim Kurulu'na tavsiyede bulunur.
• Üst düzey yönetim, Yönetim Kurulu'nun belirleyeceği esaslara uygun olarak riskleri değerlendirir ve gerekli kontrol mekanizmalarını tesis eder.
• Mali İşler, Hukuk ve Muhasebe ile üst yönetim; kendi görev alanlarında FORTE Kent faaliyetlerinin güvenli ve yasal düzenlemelere uyumlu yürütülüp yürütülmediğini takip eder.
• Politikalara, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmaları belirlenir ve işletilir.

Ayrıca tüm FORTE çalışanları:

• Yönetim Kurulu'nca belirlenen politikalara uyum sağlamakla,
• Kendi faaliyet alanlarıyla ilgili riskleri etkin şekilde yönetmekle,
• İlgili yasal düzenlemelere ve FORTE uygulamalarına uyumlu şekilde çalışmakla,
• Politikaya aykırı bir davranış, faaliyet ya da uygulamayla karşılaşılması durumunda üst yönetime bildirmekle sorumludur.

Mal ve Hizmet Alınan/Satılan Firmalar ve İş Ortakları

Mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının, Politika esaslarına ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur; bunlara uymayan kişi ve kuruluşlarla çalışmalar sonlandırılır.

Firma ve iş ortaklarının seçiminde; tecrübe, mali performans ve teknik yeterlilik gibi kriterlerle birlikte etik düzeyleri ve bu alanda olumlu bir geçmişe sahip olmaları da dikkate alınır. Rüşvet veya yolsuzlukla ilgili olumsuz istihbaratı olan firma ya da iş ortaklarıyla, diğer kriterleri karşılasalar bile çalışılmaz. İş ilişkisine girmeden önce gerekli araştırma ve değerlendirmelerin yapılması sorumluluğu öncelikle üst düzey yönetimdedir; Kalite Departmanı, denetimlerinde bu hususlara uygun davranılıp davranılmadığını değerlendirir.

Olumlu istihbaratı olan ve kriterleri karşılayan firma ve iş ortaklarıyla yapılacak anlaşma ve sözleşmelerde; Politika esaslarına tam uyum, çalışanların bu esasları özümsemesi, belirli periyotlarla Politika eğitimleri alınması ve bildirim yükümlülüklerine ilişkin şartlara yer verilir. Bunlara uyulmaması ya da Politikaya aykırı bir durum oluşması hâlinde, çalışmanın ve yürürlükteki sözleşmelerin haklı sebeple sonlandırılacağına ilişkin hükümler eklenir.

Politika ve Prosedürlerimiz

Rüşvet ve yolsuzluk: FORTE her türlü rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır. Amacı ne olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez; rüşvet veya yolsuzluk aracılığıyla FORTE ile iş yapmak isteyen üçüncü taraflarla iş ilişkisi sürdürülmez.

Hediye: FORTE tarafından üçüncü şahıslara teklif edilen ya da verilen her türlü hediye; alenen, iyi niyetle ve koşulsuz olarak teklif edilmelidir. Verilebilecek hediyeler ve kayıt esasları, FORTE İş Etiği Kurallarındaki Hediye Kabul Etme ve Verme Politikasında düzenlenmiştir. Maddi değeri yüksek olmayan sembolik hediyeler dışında hediye kabul edilmemeli; kabul edilen hediyeler ilk amir kanalıyla İK'ya ve üst yönetime bildirilmelidir.

Kolaylaştırma ödemeleri: Politika kapsamındaki kişi ve kuruluşlar; devlet kurumlarıyla rutin bir işlemi ya da süreci (izin, ruhsat, belge temini vb.) güvenceye almak ya da hızlandırmak için kolaylaştırma ödemesi teklif etmez.

Bağışlar: FORTE'nin tabi olduğu mevzuat, bağış ve yardımlara bazı yasal sınırlamalar getirmiştir. Bağış ve Yardım Politikası internet sitesinde ilan edilmiş ve Genel Kurul onayından geçmiştir. Çalışanların işlerinden bağımsız olarak kendi topladıkları tutarlarla hayır kurumlarını desteklemeleri bu politikanın dışındadır; ancak bu noktada da FORTE İş Etiği Kurallarındaki prensipler geçerlidir.

Hatasız kayıt tutma: Üçüncü şahıslarla ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belge; eksiksiz, kesin ve güvenilir şekilde kayda geçirilir ve muhafaza edilir. Muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde tahrifat yapılmaz ve gerçekler saptırılmaz.

Eğitim ve iletişim: Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, FORTE çalışanlarına duyurulmuş ve Google Drive ve web sitesi aracılığıyla da sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır. Eğitimler, çalışanların farkındalığının artırılması için önemli bir enstrümandır. Bu kapsamda İnsan Kaynakları Departmanı; Kalite Departmanı ve Mali İşler, Hukuk, Muhasebe ve Yatırımcı İlişkileri Departmanı ile birlikte tüm çalışanların katılımının zorunlu olduğu eğitim programları tasarlar.

Politika İhlallerinin Bildirimi

Bir çalışanın ya da FORTE adına hareket eden bir kişinin işbu Politikaya aykırı hareket ettiği yönünde görüş ya da şüphe varsa Etik Kurul'a iletilmelidir. FORTE İş Etiği Kurallarıyla ilgili hususlar belirli periyotlarla çalışanlara hatırlatılmaktadır.

FORTE dürüst ve şeffaf bir yaklaşımı teşvik eder; iyi niyetle kaygılarını dile getiren çalışanını ya da FORTE adına hareket eden kişiyi destekler ve bildirimleri gizli tutar. Hiçbir çalışan, Etik Kurul'a yaptığı bir bildirim nedeniyle baskı veya cezalandırmaya tabi tutulamaz; Etik Kurul'un yazılı oluru alınmadan görev kapsamı veya yerinde bu nedenle değişiklik yapılamaz. Böyle bir muameleye maruz kalan kişi durumu Etik Kurul'a iletmelidir.

Mal ve hizmet alınan firma ya da iş ortaklarının da çalışanlarına Etik Hat ile ilgili düzenli hatırlatma yapması ve bu tür durumlarla karşılaşmaları hâlinde bildirim yapmalarını teşvik etmesi gerekir; bu husus sözleşmelerle de güvence altına alınır.

Politika İhlalleri

Politikaya aykırı olan veya olma ihtimali bulunan durumlar Etik Kurul'ca incelenir; uygunsuz davranışların tespiti hâlinde gerekli yaptırımlar uygulanır. Sözleşmelerde, Politikaya aykırı davranış tespit edilmesi durumunda çalışmaların/sözleşmelerin FORTE tarafından haklı sebeple tek taraflı sonlandırılacağına dair hükümlere yer verilir ve ihlal durumunda istisnasız uygulanır.