سياسة مكافحة الرشوة و الفساد
- الهدف
الغرض من سياسة مكافحة الرشوة والفساد (السياسة) هو الكشف عن سياسات مكافحة الرشوة والفساد الواردة في مدونة أخلاقيات العمل في
(“Forte Kent Teknolojileri A.Ş. (“FORTE
- النطاق
تغطي سياسة مكافحة الرشوة والفساد:
- جميع موظفي FORTE بما في ذلك مجلس الإدارة،
- الشركات التي نستعين من خلالها بمصادر خارجية جيدة والخدمات وموظفيها والأشخاص والوكالات العاملة نيابة عن FORTE بما في ذلك المستشارين والمحامين ومراجعي الحسابات الخارجيين
هذه السياسة جزء لا يتجزأ من:
- مبادئ حوكمة الشركات المعتمدة من قبل مجلس الإدارة والتي تم الكشف عنها للجمهور ومدونة قواعد السلوك المهني لشركة FORTE ،
- المبادئ التي تعهدنا بالامتثال لها بالانضمام إلى الميثاق العالمي للأمم المتحدة ،
- مدونات ممارسات الموارد البشرية
- تعريفات
الفساد هو سوء استخدام السلطة التي تحتفظ بها بسبب المنصب لغرض اكتساب الميزة بشكل مباشر أو غير مباشر.
الرشوة هي اكتساب الشخص ميزة أو تقديم مزايا للآخرين في إطار اتفاق تم التوصل إليه مع شخص ثالث بحيث يتصرف هذا الشخص بشكل يخالف متطلبات واجبه / وظيفته عن طريق القيام بعمل أو عدم القيام به ، أو تسريعه أو إبطائه ، إلخ.
قد تحدث الرشوة والفساد بطرق مختلفة ، من بينها:
- التسديد نقذا.
- التبرعات السياسية أو غيرها.
- العمولة.
- المنافع الاجتماعية.
- هدية ، استضافة.
- يمكن ذكر الفوائد الأخرى.
- الواجبات و المسؤوليات
تقع مسؤولية تنفيذ وتحديث سياسة مكافحة الرشوة ومكافحة الفساد على عاتق وواجبات مجلس الإدارة. في هذا السياق ، يلزم ما يلي:
- يتعين على لجنة حوكمة الشركات تقديم المشورة لمجلس الإدارة بشأن إنشاء بيئة عمل أخلاقية وموثوقة وقانونية وخاضعة للرقابة.
- مطلوب من الإدارة العليا تقييم المخاطر وإنشاء آليات الرقابة اللازمة بما يتفق مع مبادئ مجلس الإدارة.
- يُطلب من إدارة التدقيق الداخلي واللوائح المالية والمحاسبة والإدارة القانونية ومجلس الأخلاقيات تقييم ما إذا كانت العمليات تتم بأمان وتتوافق مع اللوائح القانونية في نطاق واجباتهم.
- في حالة عدم الامتثال للسياسات والقواعد واللوائح ، يجب تحديد وتشغيل آليات الإبلاغ والمراجعة والعقوبات.
علاوة على ذلك ، فإن جميع موظفي FORTE مسؤولون عن:
- ضمان الامتثال للسياسات المعمول بها من قبل مجلس الإدارة.
- إدارة المخاطر المرتبطة بعملياتهم التجارية بشكل فعال.
- العمل بطريقة تتوافق مع اللوائح القانونية ذات الصلة وتطبيقات FORTE.
- إبلاغ مجلس الأخلاقيات إذا واجهت سلوكًا أو نشاطًا أو تطبيقًا يخالف السياسة.
- الشركات من / إلى التي يتم شراء وبيع الخدمات والشركاء التجاريين
الشركات التي يتم شراء السلع والخدمات منها والتي يتم بيع السلع والخدمات لها ويجب على شركاء الأعمال الالتزام بمبادئ السياسة واللوائح الأخرى ذات الصلة. يتم إنهاء العلاقات مع الأشخاص والمؤسسات التي لا تستوفي هذه الشروط.
5.1 اختيار الشركات والشركاء التجاريين
بالإضافة إلى معايير مثل الخبرة والأداء المالي والاكتفاء الفني ، تأخذ الإدارة العليا في الاعتبار الأخلاق والخلفية الإيجابية في هذا المجال أثناء اختيار الشركات التي يتم شراء السلع والخدمات منها والتي يتم بيع السلع والخدمات إليها و شركاء العمل. لا يتم التعاون بين الشركات وشركاء الأعمال الذين لديهم معلومات سلبية بشأن الرشوة أو الفساد حتى إذا استوفوا متطلبات أخرى. تقع مسؤولية إجراء البحوث والتقييمات الضرورية في هذا المجال في المقام الأول على الإدارة العليا. تقوم إدارة المراجعة الداخلية بتقييم ضوابطها فيما إذا كان يتم الامتثال لهذه القضايا.
5.2 التوصل إلى اتفاق مع الشركات وشركاء الأعمال
في العقود والاتفاقيات المبرمة مع الشركات وشركاء الأعمال الذين لديهم معلومات إيجابية ويستوفون معايير أخرى ، يتم تضمين الشروط التالية:
- ضمان الامتثال الكامل للمبادئ المنصوص عليها في السياسة واللوائح الأخرى ذات الصلة.
- استيعاب الموظفين لهذه المبادئ والتصرف وفقًا لذلك.
- ضمان حصول موظفيها على دورات تدريبية حول السياسة في فترات معينة.
- تذكير موظفيها بانتظام حول التزامات الإخطار وخط الأخلاقيات وتشجيعهم على الإخطار في حالة مواجهة مثل هذه المواقف.
يجب إضافة الأحكام التي تنص على أنه سيتم إنهاء العلاقات ، في حالة عدم الامتثال لهذه المعايير أو في حالة حدوث حالة مخالفة للسياسة ، في العقود.
- سياساتنا وإجراءاتنا
6.1 الرشوة والفساد
FORTE ضد كل أنواع الرشوة والفساد. قبول الرشاوى لا يمكن قبوله تحت أي غرض.
يجب إنهاء العلاقات التجارية مع الأشخاص الآخرين الذين يرغبون في الحصول على عمل من FORTE من خلال الرشوة أو الفساد.
6.2 الهدية
الهدية هي منتج يتم تقديمه بشكل عام من قبل العملاء أو الأشخاص الذين يتم تأسيس علاقة عمل معهم كوسيلة لتقديم الشكر أو المجاملة التجارية والتي لا تتطلب دفع مالي.
يجب تقديم جميع أنواع الهدايا التي تقدمها FORTE أو تقدمها إلى أطراف ثالثة علنًا وبحسن نية ودون قيد أو شرط. تم وضع المبادئ المتعلقة بالهدايا التي يمكن تقديمها في هذا النطاق وتسجيلها في مدونة أخلاقيات العمل الخاصة بـ FORTE بموجب سياسة “تقديم الهدايا وقبولها”.
تنطبق نفس المبادئ على قبول الهدية ولا يجب قبول أي هدية بالتأكيد بصرف النظر عن الهدايا الرمزية المدرجة في هذه المبادئ ، ذات القيمة المالية المنخفضة. بالإضافة إلى ذلك ، حتى في هذا النطاق ، يجب ألا يصبح قبول الهدية متكررًا ويجب إبلاغ إدارة الموارد البشرية والإدارة العليا بالهدية من قبل الموظف الذي يقبل الهدية من خلال مشرفه.
6.3 مصاريف التسهيلات
يجب ألا يقدم الأشخاص والمؤسسات ضمن نطاق هذه السياسة مدفوعات تسهيل لضمان أو تسريع المعاملات أو الإجراءات الروتينية (الحصول على ترخيص وترخيص ، الحصول على وثيقة ، وما إلى ذلك) مع الوكالات الحكومية.
6.4 التبرعات
تم فرض بعض القيود القانونية على التبرعات والمساعدات وفقًا لقانون سوق رأس المال والتشريعات ذات الصلة التي تخضع لها FORTE. وبناء على ذلك ، وافقت الجمعية العامة على سياسة التبرع والمعونة وتم الكشف عنها على موقعنا.
إن التبرعات التي قدمها موظفو FORTE للمنظمات الخيرية بالمبالغ التي يجمعونها بصرف النظر عن أعمالهم ومستقلة عنها ، تقع خارج نطاق سياسة FORTE للتبرع والمساعدة. ومع ذلك ، فإن المبادئ المدرجة في مدونة FORTE لأخلاقيات العمل صالحة أيضًا في هذه المرحلة.
- التسجيل الصحيح
المسائل التي يجب أن تلتزم FORTE فيما يتعلق بنظام المحاسبة والتسجيل تنظمها اللوائح القانونية. وفقا لذلك:
- يجب تسجيل جميع أنواع الحسابات والفواتير والمستندات الخاصة بالعلاقات مع أطراف ثالثة (العملاء والموردين وما إلى ذلك) وحفظها بطريقة كاملة ودقيقة وموثوقة.
- يجب ألا يتم التزوير والتشويه في السجلات المحاسبية أو السجلات التجارية المماثلة المتعلقة بأي معاملة.
- التدريب والاتصال
تم الإعلان عن سياسة مكافحة الرشوة ومكافحة الفساد الخاصة بنا لموظفي FORTE ويمكن الوصول إليها بشكل مستمر وسهل عبر Google Drive.
التدريبات هي أدوات مهمة لزيادة وعي الموظفين. في هذا المجال ، تصمم رئاسة مجموعة الموارد البشرية برامج تدريبية مع إدارة المراجعة الداخلية واللوائح المالية والمحاسبة والقسم القانوني وهي إلزامية لجميع الموظفين.
- الإخطار بخرق السياسة
في حالة وجود رأي أو شك في أن موظفًا أو شخصًا يتصرف نيابة عن FORTE يتصرف بشكل ينتهك هذه السياسة ، فيجب تقديم المشكلة إلى مجلس الأخلاقيات. يتم تذكير رموز أخلاقيات العمل في FORTE لموظفي FORTE في فترات معينة.
تشجع FORTE على اتباع نهج صادق وشفاف ؛ يدعم أي موظف أو شخص يعمل نيابة عن FORTE والذي يعبر عن مخاوفه الصادقة بحسن نية ويحافظ على سرية الإشعارات. لا يجوز إخضاع أي موظف للضغط أو العقوبة لإخطار مجلس الأخلاقيات بشأن انتهاك مدونة الأخلاقيات ، ولن يتم تغيير نطاق الواجبات أو مكان العمل لهذا السبب دون موافقة كتابية من مجلس الأخلاقيات .
في حالة تعرض الشخص المُخطر لمثل هذه المعاملة ، يُتوقع منه إخطار مجلس الأخلاقيات بذلك.
من المتوقع أيضًا أن تقوم الشركات والشركاء التجاريون الذين يتم من خلالهم الاستعانة بمصادر خارجية للسلع والخدمات بتذكير موظفيهم بخط Ethics بشكل منتظم وتشجيعهم على الإخطار في حالة مواجهة مثل هذه المواقف. هذه القضية مضمونة أيضا مع العقود المبرمة.
- خروقات السياسة
في الحالات التي تكون أو يمكن أن تكون مخالفة للسياسة ، تتم مراجعة الأمر من قبل مجلس الأخلاقيات ويتم تنفيذ العقوبات اللازمة إذا تم الكشف عن أفعال غير لائقة.
في العقود المبرمة مع الشركات التي يتم شراء السلع والخدمات منها والتي يتم بيع السلع والخدمات إليها ومع الأشخاص والمؤسسات التي تقوم بواجبات نيابة عن FORTE ، فإن الأحكام تنص على أنه في حالة اكتشاف سلوك أو مواقف أو أنشطة مخالفة للسياسة سيتم إنهاء العمل ، ويجب تضمينه وفي حالة انتهاك سياسة العمل ، سيتم إنهاء العمل.